بمتابعة مستمرة وحثيثة من قبل السيد عميد كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة الاستاذ الدكتور ماجدة حميد كمبش وحضور الاستاذ المساعد الدكتور " محمد وليد شهاب" معاون العميد للشؤون العلمية والاستاذ المساعد الدكتور "حاتم شوكت ابراهيم " معاون العميد للشؤون الادارية ورؤساء الفروع ومقرريهم في الكلية اقيم اللقاء الاولي لطلبة الدراسات العليا – الماجستير والدكتوراه على قاعة الدراسات العليا للمناقشات وقد دار اللقاء حول مناقشة تشكيل الحلقات العلمية لطلبة الدكتوراه (السمنار) من خلال  شرح الالية الجديدة وطرق عمل اللجان المكلفة وقامت اللجان بمناقشة الطلبة وطرح بعض المقترحات لتحسين العمل كما تم توجيههم بضرورة الاسراع واستغلال الوقت لانجاز المشاريع بالوقت المحدد.

وتخللت الحلقات العلمية مناقشة قيمة بين أعضاء اللجان من التدريسيين والطلبة لغرض المساهمة في تجاوز الصعوبات التي تواجههم في عملهم من اجل رفع نسبة انجاز العمل في كل مشروع وابدت اللجان ان يكون اختيار المواضيع تمتاز بالحداثة و الابداع و ذلك للاستمرار بالتقدم بعجلة العلم و المعرفة و طرح كل ما هو جديد على الساحة العلمية خدمة للعملية التعليمية و التربوية و تماشيا مع اليات و سياقات البحث العلمي الصحيحة .